Desde Emi, no consideramos a la seguridad únicamente como una característica de nuestra plataforma de reclutamiento, la consideramos el fundamento. La seguridad no viene en segundo lugar o anexada al final del proceso de desarrollo de nuestro software, es parte de nuestra filosofía fundamental de diseño. 

Desafortunadamente, la información personal ha sido un blanco atractivo para hackers y criminales cibernéticos por las acciones fraudulentas que pueden llevar a cabo con ella. Y mientras las organizaciones son conscientes de la importancia de proteger la información de los colaboradores, como el salario y beneficios, proteger la información personal de los candidatos en un proceso de reclutamiento tiene la misma relevancia.

Es por eso que nos entusiasma anunciar que Emi ha recibido su reporte SOC 2 Tipo 2.

La importancia de la seguridad de los datos en reclutamiento

Proteger la información de los candidatos es fundamental para cualquier estrategia de reclutamiento masivo. Cuando procesas miles de aplicaciones, las cuales contienen información personal sensible, la seguridad de los datos debe ser la prioridad número uno. La filtración de información puede ser costosa para las compañías, no sólo económicamente sino también en términos de tiempo y reputación.

La seguridad es más que protocolos como la autenticación de dos factores y el control de accesos. Y a su vez, va más allá de cómo se manejan los datos internamente. Asegurarse de que la información esté en buenas manos con cualquier tecnología de RRHH que estés considerando adoptar es crucial; y toda tecnología de proveedores externos que la empresa utilice para recopilar y almacenar datos personales debe ser verificada.

Por lo tanto, ¿cómo se puede evaluar la seguridad de tecnologías de proveedores externos utilizadas en el proceso de reclutamiento? A través del cumplimiento de SOC 2 Tipo 2.

¿Qué es SOC 2 Tipo 2?

SOC, que significa controles del servicio y de la organización, es una serie de estándares creados por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) para evaluar la efectividad de una organización para proteger la información que recopila y almacena. El reporte SOC 2 Tipo 2 es una auditoría que examina los controles y procesos internos que ha implementado un proveedor de tecnología basada en la nube, para proteger los datos de los clientes y cuán efectivos son dichos controles a lo largo del tiempo.

La seguridad es una prioridad en Emi y sabemos que para tu negocio también lo es. Obtener nuestro reporte SOC 2 Tipo 2 es fundamental para demostrar que consideramos a la seguridad de la información como un tema serio y que tus datos estén seguros con Emi. Ganar tu confianza es importante para nosotros y queremos que sientas seguridad en cómo manejamos la información personal de tus candidatos.

¿Qué incluye nuestro informe? 

Gracias a nuestro socio en ciberseguridad y cumplimiento, Insight Assurance, que trabajó con nosotros a lo largo de todo el proceso de auditoría, nos entusiasma compartir que hemos obtenido nuestro reporte SOC 2 Tipo 2. Este es un hito para Emi y nuestros clientes dado que el cumplimiento exitoso de dicha auditoría brinda validación independiente de que la información que nuestra plataforma de reclutamiento recopila y procesa, es segura y está disponible únicamente para usuarios autorizados. 

Nuestras políticas de seguridad y nuestros controles fueron evaluados durante la auditoría para garantizar el cumplimiento de los estrictos estándares de seguridad SOC. La auditoría incluyó:

• Gestión de riesgo y due diligence de proveedores
• Infraestructura IT
• Ciclo de desarrollo de software seguro
• Gestión de cambios
• Seguridad de red y accesos
• Seguridad física
• Seguridad de endpoints
• Gestión del ciclo de vida de identidades

El compromiso contínuo de Emi con la seguridad

Nos entusiasma lo que este logro representa para Emi y sus clientes, pero a su vez, reconocemos que la protección de datos y privacidad requiere de un esfuerzo constante. Emi continúa con el cumplimiento de los estándares más altos de seguridad para adelantarse a amenazas de seguridad nuevas y emergentes. Además de haber conseguido nuestro reporte SOC 2 Tipo 2, invertimos en seguridad, en mejorar nuestras prácticas, protocolos y herramientas constantemente.

Al ser una plataforma de reclutamiento operativo con inteligencia artificial que ayuda a las empresas a cubrir grandes cantidades de posiciones de forma rápida, las empresas cuentan con que brindemos una experiencia fluida a los candidatos sin resignar la seguridad. Este es el motivo por el cual las compañías más grandes del mundo, como Walmart, Burger King y Danone, confían en Emi para filtrar miles de aplicaciones, simplificar el proceso de entrevistas y personalizar cada interacción para lograr una experiencia de calidad para el candidato. Sabemos que nuestros clientes nos confían información sumamente valiosa a lo largo de todo el ciclo de atracción de talento y nos tomamos su seguridad muy seriamente.